Flavor Physics Workshop 2024 (FPWS2024)

(An English version follows the Japanese)

Flavor Physics Workshop 2024 (FPWS2024)を蒲郡市で開催いたします。

この滞在型ワークショップでは、B中間子、charmクォーク、τレプトンなどのフレーバー物理を中心により広域なテーマも取り扱い、大学院生と若手研究者が、理論と実験の両方に関して基礎から最先端の研究までを俯瞰的に学び、理解を深めることを目指しています。理論や実験の第一線で活躍されている研究者の方々による修士課程学生向けの講義（素粒子物理学入門、測定器・加速器、Belle II実験、関連する物理の理論・実験）と、フレーバーに限らず幅広い領域の学生や若手研究者を中心とした口頭・ポスター発表を予定しています。また、参加者投票による理論・実験双方のBest Talk賞、およびPoster賞の選出を行います。様々な分野からのご参加、発表を歓迎致します。

[開催情報]

• 日時: 12月2日 (月) - 12月5日 (木) [3泊4日]
• 場所: 蒲郡・ホテル明山荘 (愛知県蒲郡市三谷町、ホームページ: https://www.meizanso.com) 
  最寄りの三河三谷駅へは名古屋駅から約50分とアクセス良好です。
• 発表申込/参加登録締切: 10月18日 (金)
• 参加登録の締め切りを延長しました: 10月25日 (金)

[宿泊について]

• 三河三谷駅からは無料の送迎バス (15分程度)が出ます。
• 原則、部屋は4, 5名の相部屋になります。
• わずかですが個室対応も可能です。
• 個室希望の場合、追加費用が生じる可能性があります。

[参加費について]

• 宿泊費 (3泊、朝・中・夕食付): 28200円 (学生)、33000円 (研究員またはスタッフ)
• 懇親会参加費: 3000円 (12月4日の夜に参加する人のみ)
• 全日程参加されない場合、宿泊費は宿泊した日数分の金額になります。
• 全日程参加されない方で移動日の昼食をご希望の場合、別途 550円を徴収いたします。

[旅費のサポートについて]

予算に限りがありますが、旅費サポートが可能です。以下をご確認の上、希望する場合は参加登録の際に旅費サポートを申請し、リンクの様式に従って情報を記入してiguro [at] eken.phys.nagoya-u.ac.jp宛に送ってください。この送付を持って、旅費のサポートの申請とさせていただきます。

• 日本国内の大学・研究機関に所属している大学院生、スタッフに限ります。
• 口頭・ポスター発表のいずれかを希望してください。
• 大学院生を優先します。
• 旅費サポート申請を希望される場合、相部屋になります。特別な事情がある方は世話人までご相談ください。

[キャンセルについて]

• 参加登録のキャンセルを希望される方は、原則会議の開始日の6日前(11月26日)までにお手続きをお願いします。
• 5日前から3日前までのキャンセル申請については参加費の30%、２日前は50%、前日は80%、当日は100%の手数料を徴収いたします。
• キャンセルについてやむを得ない事情がある場合は、世話人までご相談ください。

[発表について]

• 口頭発表の場合、15分発表と5分の質疑応答となります。
• ポスター発表の場合、ポスターのサイズはA0でお願いします。
• 端子は HDMI と Type-C に対応できるようにする予定です。

世話人：中沢 遊 (KEK、幹事)、裵 漢郁 (KEK)、井黒 就平 (IAR/KMI/KEK)、金児 隆志 (KEK)

連絡先：fpws2024-owner [at] ml.post.kek.jp

共催：名古屋大学 素粒子宇宙起源研究所(KMI)

後援：名古屋大学 高等研究院(IAR)

協賛： 
JSPS科研費 国際先導研究「スーパーBファクトリー研究による素粒子物理学フロンティアの開拓と若手研究者の育成」 
JSPS科研費 基盤研究S「世界最高ルミノシティ加速器実験によるフレーバーアノマリー問題の探究」

(English version):

We proudly host the Flavor Physics Workshop 2024 (FPWS2024) in Gamagori, Aichi, Japan.

This workshop is face-to-face, and we will discuss broad topics in this workshop, centering on the flavor physics of B meson, charm quarks, and tau leptons. This workshop aims to provide young researchers and students an opportunity to learn not only the basics of flavor physics in the experimental and theoretical aspects but also cutting-edge research about flavor physics. We plan various lectures by talented researchers, including an introduction to particle physics, the Belle II detector, the SuperKEKB accelerator, and other topics about experiments and theories for flavor physics. In addition, participants can present their research in the oral and poster sessions. We warmly welcome all presentations about flavor physics as well as other fields. The awards will be given to the best speaker for both theory and experiment, as well as the best poster presenter by voting from the participants. The primary language of this workshop is Japanese, but you can give your presentation in English if you prefer.

[General information]

• Date: 2nd Dec. (Mon) - 5th Dec. (Thu)
• Location: Hotel Meizanso (Miyacyo, Gamagori-shi, Aichi-ken; Homepage: https://www.meizanso.com) 
  The nearest Mikawa-Miya station is well accessible about 50 minutes from Nagoya station.
• Deadline for registration: 18th Oct. (Fri)
• Deadline extended: 25th Oct. (Fri)

[Accommodation]

• There is a free shuttle bus from the Mikawa-Miya station. It would take about 15 minutes to get to the hotel.
• In principle, rooms are shared by four or five people.
• You can use a single room if we have enough slots, but there might be an additional cost.

[Registration fee]

• Accommodation fee (3 nights with morning and evening meals): 28200 JPY (Students), 33000 JPY (Researcher or faculty of institutes)
• Reception party: 3000 JPY (only for attendees on the Dec. 4th night)
• If you do not attend the entire schedule, the accommodation fee will be the amount for the number of days you stay.
• If you do not attend the entire schedule and want lunch on the day of travel, the lunch fee is 550 JPY.

[Support for travel expenses]

We can provide financial support for your travel expenses. However, as we have a budget limitation, we might not be able to accept all the support applications. Please check the following before registering for the workshop if you want the support. To get the support please download the Excel file, fill out all the items, and send it to iguro [at] eken.phys.nagoya-u.ac.jp.

• We can only support the expenses of graduate students and staff from universities or research institutions in Japan.
• We require an oral or poster presentation if you receive the support.
• We give priority to graduate students.
• If you submit this support, you are expected to use a shared room with other participants. If you have a special reason, please consult with the organizers.

[Cancellation policy]

• If you want to cancel your registration, please let us at least 6 days before the start day of the workshop (Nov. 26th)
• For cancellation applications from 5 to 3 days ago, you will be charged 30% of the registration fee, 50% for 2 days ago, 80% for the previous day, and 100% for the start day as a cancellation fee.
• If you have any unavoidable circumstances for the cancellation, please consult with the organizers.

[About presentation]

• Oral presentation: Please prepare your presentation within 15, and 5 minutes for question and answer.
• Poster presentation: Please prepare your poster on A0-size paper.
• The HDMI and USB-C type display port can be used for the display output.

Organizers: Yu Nakazawa (KEK, Chair), Hanwook Bae (KEK), Syuhei Iguro (IAR/KMI/KEK), Takashi Kaneko (KEK)

Contact: fpws2024-owner [at] ml.post.kek.jp

Co-hosted by: Kobayashi Maskawa Institute for the origin of particles and the universe (KMI)

Back up by: Nagoya University Institute for Advanced Research (IAR)

Supported by: 
JSPS KAKENHI International Leading Research "Exploration of the particle physics frontier at the Super B-factory and cultivation of young researchers" 
JSPS KAKENHI Grant-in-Aid for Scientific Research (S) "Investigation of the flavor anomaly problem by the world's highest luminosity accelerator experiment"

********************* 
過去のワークショップ (This workshop in the past):

2023 Atami  
2022 IzunoKuni  
2021 Online 
2020 Online 
2019 Tondabayashi 
2018 Kavli IPMU 
2017 Miura 
2016 Iwamuro 
2015 Numazu 
2014 Hamamatsu 
2013 Iseshima 
2012 Hanamaki 
2011 Fukushima 
2010 Atami 
2009 Gero 
2008 Hakone