旅費支援を受ける方
旅費と宿泊手続きについては、推進室にて行いますので、ご自身でKRSシステムへの入力の必要はありません。
ドミトリー宿泊費について
ご自身で、ユーザーズオフィスへの支払いの必要はありません。
交通費について
*陸路(鉄道・高速バス等)をご利用の場合:特に提出する書類はありません。
*空路(飛行機)をご利用の場合:搭乗券の半券、スマホのスクリーンショット画面もしくは航空会社発行の搭乗証明書をご提出ください。
また、チケット予約の際にも必要書類等ありますので必ず旅費を申請する際にお申し出ください。(空路を利用できる範囲が決まっていますので必ずご相談ください)
*出発地、帰着地は原則、学生の方はご自宅、社会人の方は所属機関を基点とします。
(出発地ーKEKー帰着地の公共交通機関の料金を事前に(STEP2)で入力したフォームを元に、機構の規定に沿って算出されます)
振込
4/25頃、ご自身のKRSに登録してある口座宛てに、機構規定で算出された額(交通費、日当)が振り込まれます。
*KRSとはKEK共同利用支援システムの略称です。