旅費(宿泊費、交通費等)支援について

1.旅費支援を希望する方は、事前にIINAS-NX推進室までご連絡ください。

・遠方にお住まいで、航空機の利用、前泊、後泊の希望についても事前に推進室までご確認ください。

2.KEKドミトリーに宿泊される方、旅費支援の対象者は、まず宿泊・出張手続き(はじめに)をお読みください。

3.KEKドミトリーに宿泊される方は、宿泊手続きと宿泊施設使用料のお支払方法を参照の上、KEK共同利用者支援システム(KRS)より宿泊予約に進んでください。

4.旅費支援の対象者は、KEK共同利用者支援システム(KRS)より、出発の2週間前まで出張手続きを参照の上、旅費申請に進んでください。

5.航空機ご利用の場合、下記をIINAS-NX推進室まで提出してください。

 往路分:領収書、Eチケットの写し、セミナー初日に航空券の半券(原本)

 復路分:航空券の半券(原本)を郵送

 スマートチケットなどチケットレスの場合は、半券の原本提出の代わりに、搭乗証明書など、氏名・便名・時間・出発地・到着地が確認できるものを電子媒体で提出してください。

6.KEKユーザーズオフィスより、旅程確認の連絡が入りますので、それにしたがって、手続きを進めてください。