KEK-IINASフォーラム2025 国際会議開催のコツ!~企画から実務まで~
from
Monday, 15 December 2025 (13:30)
to
Monday, 22 December 2025 (15:45)
Monday, 15 December 2025
13:30
開会あいさつ
開会あいさつ
13:30 - 13:35
13:35
グループワーク
グループワーク
13:35 - 14:05
国際会議を想定した、企画の順序及び時間軸の検討を目的としたワークを実施し、併せ て1グループからの発表を行う。
14:05
「予定通りに進まない!?国際会議の企画と失敗しない予算計画」伊藤 好孝 東京大学宇宙線研究所 (講演20分/質疑5分)
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Yoshitaka ITO
「予定通りに進まない!?国際会議の企画と失敗しない予算計画」伊藤 好孝 東京大学宇宙線研究所 (講演20分/質疑5分)
Yoshitaka ITO
14:05 - 14:30
14:30
「質の高いプログラムづくり~スピーカーや内容の選考手法について~」佐藤 洋一 KEK 加速器研究施設 (講演20分/質疑5分)
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Yoichi SATO
「質の高いプログラムづくり~スピーカーや内容の選考手法について~」佐藤 洋一 KEK 加速器研究施設 (講演20分/質疑5分)
Yoichi SATO
14:30 - 14:55
14:55
「みんなが楽に働ける事務局をつくる!“何でも屋”なくして会議なし」山中 卓 KEK 研究協力部 国際企画課 (講演20分/質疑5分)
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Taku YAMANAKA
(
KEK
)
「みんなが楽に働ける事務局をつくる!“何でも屋”なくして会議なし」山中 卓 KEK 研究協力部 国際企画課 (講演20分/質疑5分)
Taku YAMANAKA
(
KEK
)
14:55 - 15:20
15:20
質疑応答
質疑応答
15:20 - 15:30
15:30
IINAS-NX推進室より案内
IINAS-NX推進室より案内
15:30 - 15:33
15:33
会議開催支援情報提供ブース開設について案内 つくば観光コンベンション協会
会議開催支援情報提供ブース開設について案内 つくば観光コンベンション協会
15:33 - 15:35
Tuesday, 16 December 2025
Wednesday, 17 December 2025
Thursday, 18 December 2025
Friday, 19 December 2025
Saturday, 20 December 2025
Sunday, 21 December 2025
Monday, 22 December 2025
13:30
はじめのあいさつ
はじめのあいさつ
13:30 - 13:33
13:35
グループワーク
グループワーク
13:35 - 13:40
参加者同士で自己紹介を行うとともに、講演者へ聞きたいことについて記載する。
13:40
「係の仕事は暇な時に。会議の直前はゆったりと。」山中 卓 KEK 研究協力部 国際企画課 (講演10分/質疑5分)
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Taku YAMANAKA
(
KEK
)
「係の仕事は暇な時に。会議の直前はゆったりと。」山中 卓 KEK 研究協力部 国際企画課 (講演10分/質疑5分)
Taku YAMANAKA
(
KEK
)
13:40 - 13:55
13:55
「この工夫で変わる!参加費徴収と参加者への伝え方のコツ」横山 知香 KEK 素粒子原子核研究所 (講演10分/質疑5分)
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Tomoka YOKOYAMA
(
KEK IPNS
)
「この工夫で変わる!参加費徴収と参加者への伝え方のコツ」横山 知香 KEK 素粒子原子核研究所 (講演10分/質疑5分)
Tomoka YOKOYAMA
(
KEK IPNS
)
13:55 - 14:10
14:10
「Visa 申請のコツ!公式情報だけでは見えない現場のリアル」韓 恵淑 KEK 素粒子原子核研究所 (講演10分/質疑5分)
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Heasook HAN
「Visa 申請のコツ!公式情報だけでは見えない現場のリアル」韓 恵淑 KEK 素粒子原子核研究所 (講演10分/質疑5分)
Heasook HAN
14:10 - 14:25
14:25
「コロナ明け1000人規模国際会議開催の記録」伊藤 好孝 東京大学 宇宙線研究所 (講演15分/質疑5分)
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Yoshitaka ITO
「コロナ明け1000人規模国際会議開催の記録」伊藤 好孝 東京大学 宇宙線研究所 (講演15分/質疑5分)
Yoshitaka ITO
14:25 - 14:45
14:45
コーヒーブレーク
コーヒーブレーク
14:45 - 15:00
15:00
パネルディスカッション
パネルディスカッション
15:00 - 15:20
15:20
IINAS-NX推進室より案内
IINAS-NX推進室より案内
15:20 - 15:25