Name: KEK-IINASフォーラム2025 国際会議開催のコツ！～企画から実務まで～
Start: 2025-12-15T13:30:00+09:00
End: 2025-12-22T15:45:00+09:00
Location: No location set

KEK-IINASフォーラム2025 国際会議開催のコツ！～企画から実務まで～

from Monday, 15 December 2025 (13:30) to Monday, 22 December 2025 (15:45)

Monday, 15 December 2025

13:30 開会あいさつ
開会あいさつ
13:30 - 13:35

13:35 グループワーク
グループワーク
13:35 - 14:05
国際会議を想定した、企画の順序及び時間軸の検討を目的としたワークを実施し、併せて１グループからの発表を行う。
14:05 「予定通りに進まない！？国際会議の企画と失敗しない予算計画」伊藤好孝　東京大学宇宙線研究所　（講演20分／質疑5分） - Yoshitaka ITO
「予定通りに進まない！？国際会議の企画と失敗しない予算計画」伊藤好孝　東京大学宇宙線研究所　（講演20分／質疑5分）
- Yoshitaka ITO
14:05 - 14:30
14:30 「質の高いプログラムづくり～スピーカーや内容の選考手法について～」佐藤洋一　KEK 加速器研究施設　（講演20分／質疑5分） - Yoichi SATO
「質の高いプログラムづくり～スピーカーや内容の選考手法について～」佐藤洋一　KEK 加速器研究施設　（講演20分／質疑5分）
- Yoichi SATO
14:30 - 14:55
14:55 「みんなが楽に働ける事務局をつくる！“何でも屋”なくして会議なし」山中卓　KEK 研究協力部国際企画課　（講演20分／質疑5分） - Taku YAMANAKA (KEK)
「みんなが楽に働ける事務局をつくる！“何でも屋”なくして会議なし」山中卓　KEK 研究協力部国際企画課　（講演20分／質疑5分）
- Taku YAMANAKA (KEK)
14:55 - 15:20
15:20 質疑応答
質疑応答
15:20 - 15:30

15:30 IINAS-NX推進室より案内
IINAS-NX推進室より案内
15:30 - 15:33

15:33 会議開催支援情報提供ブース開設について案内　つくば観光コンベンション協会
会議開催支援情報提供ブース開設について案内　つくば観光コンベンション協会
15:33 - 15:35
Tuesday, 16 December 2025
Wednesday, 17 December 2025
Thursday, 18 December 2025
Friday, 19 December 2025
Saturday, 20 December 2025
Sunday, 21 December 2025

Monday, 22 December 2025

13:30 はじめのあいさつ
はじめのあいさつ
13:30 - 13:33

13:35 グループワーク
グループワーク
13:35 - 13:40
参加者同士で自己紹介を行うとともに、講演者へ聞きたいことについて記載する。
13:40 「係の仕事は暇な時に。会議の直前はゆったりと。」山中卓　 KEK 研究協力部国際企画課　（講演10分／質疑5分） - Taku YAMANAKA (KEK)
「係の仕事は暇な時に。会議の直前はゆったりと。」山中卓　 KEK 研究協力部国際企画課　（講演10分／質疑5分）
- Taku YAMANAKA (KEK)
13:40 - 13:55
13:55 「この工夫で変わる！参加費徴収と参加者への伝え方のコツ」横山知香　 KEK 素粒子原子核研究所　（講演10分／質疑5分） - Tomoka YOKOYAMA (KEK IPNS)
「この工夫で変わる！参加費徴収と参加者への伝え方のコツ」横山知香　 KEK 素粒子原子核研究所　（講演10分／質疑5分）
- Tomoka YOKOYAMA (KEK IPNS)
13:55 - 14:10
14:10 「Visa 申請のコツ！公式情報だけでは見えない現場のリアル」韓恵淑　 KEK 素粒子原子核研究所　（講演10分／質疑5分） - Heasook HAN
「Visa 申請のコツ！公式情報だけでは見えない現場のリアル」韓恵淑　 KEK 素粒子原子核研究所　（講演10分／質疑5分）
- Heasook HAN
14:10 - 14:25
14:25 「コロナ明け1000人規模国際会議開催の記録」伊藤好孝　東京大学宇宙線研究所　（講演15分／質疑5分） - Yoshitaka ITO
「コロナ明け1000人規模国際会議開催の記録」伊藤好孝　東京大学宇宙線研究所　（講演15分／質疑5分）
- Yoshitaka ITO
14:25 - 14:45
14:45 コーヒーブレーク
コーヒーブレーク
14:45 - 15:00

15:00 パネルディスカッション
パネルディスカッション
15:00 - 15:20

15:20 IINAS-NX推進室より案内
IINAS-NX推進室より案内
15:20 - 15:25