KEK-IINASフォーラム2025 国際会議開催のコツ!~企画から実務まで~

Asia/Tokyo
Description

 

国際会議や国際スクールの企画・運営のための知識やスキルを身につけてみませんか?

今年度のKEK-IINASフォーラムでは、「企画編」と「実務編」の2部構成で、実際の体験やノウハウをご紹介します。

さらに、グループワークやパネルディスカッション、コーヒーブレークなど、参加者同士が自然に交流できる時間も充実させました。実践的に学びながら、今後につながるネットワークを広げられる絶好の機会です。

国際イベント運営に関心のある方、新しいスキルを身につけたい方、仲間づくりをしたい方まで、どなたでも歓迎します!

ぜひお気軽にご参加ください。
 

■日時:企画編 2025年12月15日(月)13:30-15:30

   実務編 2025年12月22日(月)13:30-15:30
 

■会場:KEKつくばキャンパス 2号館会議室大+zoom
 

KEK職員の方はみなさんぜひ会場へお越しください。 

■Zoom情報:

・企画編 (12月15日)

https://us06web.zoom.us/j/87260379908?pwd=ZJt0NPIFugZbR0HHT2zf97dNq5Fna3.1

ミーティング ID: 872 6037 9908

パスコード: 774396

 

・実務編(12月22日)

https://us06web.zoom.us/j/82883551582?pwd=uqb4LHXRA6hK1GwiMBPPUqZGLNTGUA.1

ミーティング ID: 828 8355 1582

パスコード: 040765

 

使用言語:日本語

参加は無料ですので、お気軽にお申込みください。

■参加申し込みはこちらから

当日のご参加も受け付けております。

 

過去のIINASフォーラムはこちらから。

 

※高エネルギー加速器研究機構(KEK)では、KEKと国内の研究者コミュニティ、産業界、海外機関の協力を得ながら、加速器科学やその関連分野の将来を担う、高い専門性と広い視野・国際的通用性を持つ若手研究者や、研究を支える支援人材を育成することを目指して、加速器科学国際育成事業(IINAS-NX)を実施しています。同事業では、スクールの企画や開催支援、教育インフラの整備、研修会や講演会の企画開催などを行っています。そのひとつであるKEK‐IINASフォーラムでは、様々なテーマの講演会やパネルディスカッションを通じて、研究者や研究支援人材の育成の機会を提供しています。

Registration
参加申し込みはこちら(企画編・実務編共通)
  • Monday, December 15
    • 1:30 PM 1:35 PM
      開会あいさつ 5m
    • 1:35 PM 2:05 PM
      グループワーク 30m

      国際会議を想定した、企画の順序及び時間軸の検討を目的としたワークを実施し、併せ
      て1グループからの発表を行う。

    • 2:05 PM 2:30 PM
      「予定通りに進まない!?国際会議の企画と失敗しない予算計画」伊藤 好孝 東京大学宇宙線研究所 (講演20分/質疑5分) 25m
      Speaker: Yoshitaka ITO
    • 2:30 PM 2:55 PM
      「質の高いプログラムづくり~スピーカーや内容の選考手法について~」佐藤 洋一  KEK 加速器研究施設 (講演20分/質疑5分) 25m
      Speaker: Yoichi SATO
    • 2:55 PM 3:20 PM
      「みんなが楽に働ける事務局をつくる!“何でも屋”なくして会議なし」山中 卓  KEK 研究協力部 国際企画課 (講演20分/質疑5分) 25m
      Speaker: Taku YAMANAKA (KEK)
    • 3:20 PM 3:30 PM
      質疑応答 10m
    • 3:30 PM 3:33 PM
      IINAS-NX推進室より案内 3m
    • 3:33 PM 3:35 PM
      会議開催支援情報提供ブース開設について案内 つくば観光コンベンション協会 2m
  • Monday, December 22
    • 1:30 PM 1:33 PM
      はじめのあいさつ 3m
    • 1:35 PM 1:40 PM
      グループワーク 5m

      参加者同士で自己紹介を行うとともに、講演者へ聞きたいことについて記載する。

    • 1:40 PM 1:55 PM
      「係の仕事は暇な時に。会議の直前はゆったりと。」山中 卓  KEK 研究協力部 国際企画課 (講演10分/質疑5分) 15m
      Speaker: Taku YAMANAKA (KEK)
    • 1:55 PM 2:10 PM
      「この工夫で変わる!参加費徴収と参加者への伝え方のコツ」横山 知香  KEK 素粒子原子核研究所 (講演10分/質疑5分) 15m
      Speaker: Tomoka YOKOYAMA (KEK IPNS)
    • 2:10 PM 2:25 PM
      「Visa 申請のコツ!公式情報だけでは見えない現場のリアル」韓 恵淑  KEK 素粒子原子核研究所 (講演10分/質疑5分) 15m
      Speaker: Heasook HAN
    • 2:25 PM 2:45 PM
      「コロナ明け1000人規模国際会議開催の記録」伊藤 好孝  東京大学 宇宙線研究所 (講演15分/質疑5分) 20m
      Speaker: Yoshitaka ITO
    • 2:45 PM 3:00 PM
      コーヒーブレーク 15m
    • 3:00 PM 3:20 PM
      パネルディスカッション 20m
    • 3:20 PM 3:25 PM
      IINAS-NX推進室より案内 5m